Yürürlük tarihi: 1 Mart 2026

Giriş

Bu Gizlilik Politikası, Simana tarafından sunulan çevrimiçi iş yönetimi simülasyonlarının kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve korunmasına ilişkin esasları açıklar.

Simana olarak katılımcılarımızın gizliliğini korumayı ve kişisel verilerini güvenli şekilde işlemeyi taahhüt ederiz.

Toplanan Veriler

Hizmetlerimizin sunulması kapsamında aşağıdaki veriler toplanabilir:

• Ad, soyad
• E-posta adresi
• Kurum bilgisi (üniversite/şirket adı, bölüm vb.)
• Rol (katılımcı, eğitmen)
• Sistem kullanım verileri (karar girişleri, performans sonuçları, oturum bilgileri)
• Teknik veriler (IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı bilgisi, çerez verileri)

Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Simülasyon hizmetlerinin sunulması
• Eğitim performansının ölçülmesi ve raporlanması
• Akademik değerlendirme süreçlerinin desteklenmesi
• Katılımcı deneyiminin iyileştirilmesi
• Teknik destek sağlanması
• Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel veriler, hizmetlerin sunulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli olduğu sürece saklanır. Akademik kullanımda, veriler ilgili eğitim programının süresi ve yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde korunur.

Veri Güvenliği

Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla güncel teknik ve idari tedbirler titizlikle uygulanmaktadır. Bu kapsamda alınan temel önlemler şunlardır:

• Şifreleme: Verilerin iletimi ve saklanması süreçlerinde modern şifreleme protokolleri (SSL/TLS vb.) kullanılmaktadır.
• Erişim Yönetimi: Kişisel verilere erişim, yalnızca iş tanımı gereği bu verilere ihtiyaç duyan yetkili personel ile sınırlandırılmış olup rol bazlı erişim kontrolü (RBAC) uygulanmaktadır.
• Sistem Güvenliği: Sunucu altyapımız, yetkisiz erişimlere ve siber tehditlere karşı güncel güvenlik duvarları ve koruma yazılımları ile korunmaktadır.
• İhlal Bildirimi: Olası bir veri güvenliği ihlali durumunda, ilgili mevzuat çerçevesinde katılımcılar ve yetkili kurumlar en kısa sürede bilgilendirilir.

Veri Paylaşımı

Kişisel verileriniz, reklam veya analitik pazarlama faaliyetleri amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır. Toplanan veriler; sadece platformun işleyişi, eğitim performansının ölçülmesi ve akademik değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, katılımcının dahil olduğu programın yetkili eğitmenleri veya kurum yöneticileri (yetkili değerlendiriciler) ile paylaşılabilir.

Veri Sahibinin Hakları

Katılımcılar (veri sahipleri), KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:

• Verilere erişim ve bilgi talep etme hakkı
• Verilerin düzeltilmesi hakkı
• Verilerin silinmesi (unutulma) hakkı
• Verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını isteme hakkı
• Verilerin taşınması hakkı
• İşlemenin iptalini (itiraz) talep etme hakkı

Talepleriniz için: